Avis général de confidentialité

 

 

Introduction

 

Le Centre les Explorateurs (CLE), Rue de l'Eglise 2 Onnens (VD), Suisse est le responsable du traitement des données personnelles que vous fournissez à CLE. Le CLE détermine les finalités et les modalités de collecte et de traitement des données à caractère personnel (par exemple, concernant les élèves et leurs familles, les employés, les fournisseurs, les contacts professionnels et d'autres tiers). Veuillez également consulter l'avis sur la protection de la vie privée des employés de CLE.

 

On entend par données à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique vivante identifiée ou identifiable.

 

La directrice de CLE, Mme Kristi Chapuis, est le représentant de CLE et son délégué à la protection des données. Ses responsabilités comprennent : la supervision et le contrôle des procédures de protection des données de CLE et l'assurance qu'elles sont conformes aux réglementations suisses en matière de protection des données (telles que la loi fédérale sur la protection des données du 1er septembre 2023), et aux réglementations de l'UE en matière de protection des données (Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 ou GDPR), chacune étant modifiée ou remplacée de temps à autre. Elle peut être contactée à l'adresse suivante : info@centrelesexplorateurs.ch.

 

Les catégories de données à caractère personnel que nous collectons et traitons sont les suivantes

 

En général

● les identifiants personnels (tels que le nom, l'affiliation professionnelle, les coordonnées et l'adresse)

● les détails du paiement

● le contenu des communications de CLE avec vous

● l'engagement auprès de CLE, notamment les événements auxquels vous avez participé, les dons reçus, les services de bénévolat.

● les informations relatives à la sécurité (telles que les images de vidéosurveillance).

● les cookies et autres données d'utilisation du site web.

 

En ce qui concerne les étudiants et leurs familles

● les identifiants personnels (tels que le nom, le numéro unique de l'étudiant, les liens de parenté, les coordonnées et l'adresse)

● les caractéristiques (telles que le sexe, l'âge, la langue et la nationalité)

● les informations relatives à l'assiduité (telles que les cours suivis, le nombre d'absences, les raisons des absences et toute école fréquentée précédemment).

● les informations relatives à l'évaluation (telles que les scores des données, le suivi et les tests internes et externes).

● les informations médicales pertinentes (telles que les informations relatives à l'assurance, l'état de santé, les soins de santé physique et mentale, les vaccinations et les allergies, les exigences alimentaires et les médicaments).

● les informations relatives aux besoins éducatifs particuliers (tels que les plans de soins ou de soutien).

● les informations relatives à la sauvegarde

● des photographies et des vidéos (voir ci-dessous)

● les informations relatives au comportement (telles que les exclusions et toute disposition pertinente mise en place).

● des informations concernant les soins et le soutien pastoraux des enfants.

 

Pourquoi nous collectons et utilisons des données à caractère personnel

 

Les données à caractère personnel sont généralement utilisées pour gérer notre relation avec vous, communiquer avec vous et/ou vous fournir les informations que vous pouvez nous demander. Plus précisément, conformément à la législation applicable, les données à caractère personnel peuvent être utilisées aux fins suivantes et à d'autres fins compatibles avec les objectifs décrits ci-dessous :

● soutenir l'apprentissage des élèves

● de suivre les progrès des élèves et d'en rendre compte

● fournir les premiers soins et les soins pastoraux appropriés

● d'évaluer la qualité de nos services

● de répondre aux exigences légales qui nous sont imposées par les autorités cantonales et fédérales.

● pour soutenir notre processus d'admission

● d'informer les parents sur les événements, les activités et les autres choses qui se passent à l'école.

● pour aider à enquêter sur les préoccupations ou les plaintes que vous pourriez avoir.

● pour établir, défendre ou exercer des réclamations

● pour mettre fin à notre relation contractuelle

● construire et entretenir la communauté CLE

● vous sensibiliser et vous informer sur nos services, nos actualités, nos événements et nos activités.

● les anciens élèves : répondre à votre demande concernant des informations historiques sur votre passage au CLE.

 

Les données à caractère personnel peuvent également être utilisées pour toute autre fin à laquelle vous donnez votre consentement explicite, ou pour des fins qui peuvent présenter un intérêt légitime pour CLE.

 

Collecte de données à caractère personnel

 

La plupart des données personnelles mentionnées sont fournies par vous au cours du processus d'admission et dans le cadre de notre relation contractuelle ou collectées par l'utilisation des services en ligne de CLE. Dans la mesure où cela est autorisé, nous pouvons également détenir des données personnelles sur nos partenaires commerciaux, les étudiants et leurs familles que nous avons reçues de sources accessibles au public (par exemple, les canaux de médias sociaux), les autorités ou d'autres tiers, tels que d'autres écoles.

 

Lorsque vous soumettez des données personnelles, assurez-vous qu'elles sont correctes. Lorsque vous fournissez des données personnelles concernant une personne autre que vous-même, assurez-vous que vous êtes autorisé à fournir ces données et que cette personne a pris connaissance du présent avis de confidentialité.

 

Les données personnelles sont essentielles à l'utilisation opérationnelle de CLE. Si la plupart des données personnelles que vous nous fournissez sont obligatoires pour la conclusion et l'exécution de notre relation contractuelle, certaines d'entre elles peuvent être fournies sur une base volontaire. Nous vous informerons lorsque la fourniture de données à caractère personnel est volontaire ou nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles.

 

Règles particulières concernant la surveillance par caméra, les photographies et les vidéos

 

Pour des raisons de sécurité, certaines parties du campus de l'école peuvent être surveillées par des caméras. CLE conserve les images vidéo pendant 30 jours au maximum, après quoi elles sont supprimées, à moins que les images ne doivent être conservées pour une enquête plus approfondie ou pour les besoins de l'application de la loi.

 

Des photographies et des vidéos d'élèves, de parents et d'employés peuvent être prises pour enregistrer et partager la vie quotidienne sur le campus au cours de l'année scolaire. Les élèves, les parents et les employés peuvent être identifiés sur ces photographies ou vidéos. Ces photographies et vidéos peuvent être utilisées à des fins éducatives et d'information interne (par exemple, enregistrement des cours, excursions, sports, événements, formation des employés, annuaire, bulletin d'information interne), pour l'identification des élèves, des parents ou des employés à des fins sanitaires (par exemple, allergies), ou à des fins de marketing et de publication, si et dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement lorsque cela est requis par les lois applicables en matière de protection des données.

 

Stockage des données à caractère personnel

 

Les données personnelles sont stockées conformément à la réglementation suisse sur la protection des données et au GDPR de l'UE sur des serveurs situés en Suisse, dans les pays de l'UE-AELE, aux États-Unis et au Royaume-Uni. L'EIB maintient des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles (protection contre l'accès ou le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages, la cybersécurité).

 

CLE ne conserve pas les données à caractère personnel indéfiniment ; les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Elles peuvent être traitées au-delà de la fin de notre relation contractuelle pour établir, défendre ou exercer des réclamations (pendant le délai de prescription applicable), respecter des obligations légales ou post-contractuelles, y compris des exigences en matière de documentation légale, et pour sauvegarder d'autres intérêts légitimes de CLE.

 

Avec qui partageons-nous les données personnelles ?

 

CLE limite l'utilisation et l'accès aux données personnelles aux personnes qui ont absolument besoin d'en prendre connaissance pour fournir les services et atteindre les objectifs décrits ci-dessus (personnel ou agents autorisés). CLE ne partagera pas vos données personnelles avec des parties externes autres que celles mentionnées dans le présent avis de confidentialité, ou sauf avec votre consentement explicite préalable, ou si cela est requis par les lois ou réglementations en vigueur.

 

Les destinataires externes avec lesquels CLE partage régulièrement des données personnelles sont les suivants :

● toute entreprise ou fournisseur pour lequel le partage des informations est nécessaire pour effectuer des paiements ou réserver des avantages pour vous.

● les écoles que les étudiants fréquentent après nous avoir quittés

● nos autorités locales, cantonales et fédérales pour répondre à nos obligations légales.

● les autorités scolaires suisses

● la famille et les représentants de l'étudiant

● les éducateurs et les organismes d'examen

● les prestataires de services pour leur permettre de fournir le service pour lequel nous les avons engagés (par exemple, les prestataires de services informatiques ; les prestataires de services académiques ; les prestataires d'activités extrascolaires, de stages et de sorties éducatives ; les établissements d'enseignement tertiaire).

● nos auditeurs

● les autorités sanitaires et les autorités chargées de la protection de l'enfance

● les forces de police, les cours et les tribunaux

 

Le cas échéant, CLE obligera les destinataires externes à se conformer au présent avis de confidentialité et à traiter les données à caractère personnel de manière sécurisée et exclusivement aux fins autorisées par CLE.

 

Le transfert de données à caractère personnel est généralement limité aux destinataires situés en Suisse. Toutefois, le transfert de données à caractère personnel peut avoir lieu vers des destinataires situés dans les pays suivants : UE-AELE, ROYAUME-UNI, USA.  Si les destinataires externes ou les prestataires de services externes sont situés dans des pays dont la législation ne garantit pas un niveau adéquat de protection des données, CLE mettra en œuvre des garanties appropriées sous la forme de clauses contractuelles appropriées, à savoir des clauses contractuelles types et des contrats types pour les transferts de données reconnus par le Préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence, afin d'assurer la conformité avec le présent avis de confidentialité et les lois applicables.

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Décisions automatisées sur les données

 

En règle générale, nous ne prenons pas de décisions automatisées concernant les données (il s'agit de décisions concernant les personnes concernées qui sont entièrement automatisées, c'est-à-dire sans influence humaine). Si tel était exceptionnellement le cas, nous vous en informerions séparément.

 

Vos droits

 

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez de certains droits concernant les données à caractère personnel que nous traitons afin de vérifier la légalité du traitement. En particulier, vous avez le droit de :

demander des informations sur vos données personnelles traitées par CLE

● demander une copie des données à caractère personnel que CLE détient sur vous ; cela inclut le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré et couramment utilisé.

● restreindre le traitement et/ou s'opposer au traitement des données à caractère personnel, auquel cas nous pourrions toutefois ne plus être en mesure de fournir tout service connexe ou d'exécuter nos obligations contractuelles.

● demander que vos données à caractère personnel soient effacées lorsqu'il n'y a pas de raison impérieuse de continuer à les traiter.

● demander que vos données à caractère personnel soient modifiées si elles sont inexactes ou incomplètes.

Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.

 

Veuillez noter que vos droits en vertu de la présente section peuvent être limités afin de préserver tout intérêt prépondérant de CLE ou de tiers.

 

En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

 

ANALYSE DU SITE WEB

 

Nous utilisons des progiciels de statistiques de sites web tels que Google Analytics pour analyser les tendances en matière d'accès et d'utilisation de notre site web. Les informations contrôlées comprennent les adresses IP, le type d'appareil utilisé, la localisation géographique des visiteurs, le type de navigateur, le fournisseur d'accès à Internet (FAI), les pages de renvoi et de sortie, le type de plateforme, l'horodatage, le temps passé sur les pages et les mots-clés utilisés pour trouver notre site via les moteurs de recherche. Ces informations sont anonymes et ne peuvent être directement liées à des utilisateurs individuels. Nous pouvons les utiliser pour identifier les zones du site les plus ou les moins fréquentées, repérer les zones problématiques du site, analyser les grandes tendances démographiques de nos visiteurs et prendre des décisions sur la manière de faciliter la recherche et la navigation sur notre site web.

 

Si vous ne souhaitez pas que votre navigateur utilise des outils d'analyse, vous pouvez installer le module complémentaire Google Analytics.

 

Liens vers le site web

 

Ce site web peut contenir des liens vers d'autres sites. Veuillez noter que CLE n'est pas responsable des pratiques de ces autres sites en matière de protection de la vie privée. Nous encourageons nos utilisateurs à être attentifs lorsqu'ils quittent notre site et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui recueille des informations personnelles identifiables.

 

Utilisation des cookies

 

Le site web de la CLE peut utiliser des "cookies" pour vous aider à personnaliser votre expérience en ligne. Un cookie est un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur de page web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Les cookies vous sont attribués de manière unique et ne peuvent être lus que par un serveur web du domaine qui a émis le cookie.

 

L'un des principaux objectifs des cookies est de vous faire gagner du temps. Le but d'un cookie est d'indiquer au serveur web que vous êtes revenu sur une page spécifique.

 

Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez. Si vous choisissez de refuser les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement des fonctions interactives du site web CLE.

 

Si vous souhaitez désactiver les cookies, vous pouvez le faire en utilisant les options de votre navigateur. Des informations plus détaillées sur la gestion des cookies avec des navigateurs web spécifiques peuvent être trouvées sur les sites web respectifs de ces navigateurs.

 

Contact

 

Si vous avez des doutes sur la manière dont nous collectons ou utilisons vos données personnelles, nous vous demandons de faire part de vos préoccupations au délégué à la protection des données de CLE, Mme Kristi Chapuis, par courrier électronique à l'adresse info@centrelesexplorateurs.ch.

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Modifications et dernière mise à jour

 

CLE se réserve le droit d'apporter des modifications au présent avis de confidentialité de temps à autre, par exemple en cas de nouveaux développements ou de nouvelle législation. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente note d'information sur la protection de la vie privée. La version applicable est disponible sur www.centrelesexplorateurs.ch.

 

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois en septembre 2023.